« Le meilleur rapport Qualité/Prix en matière de solution de Gestion des inscriptions au Secondaire »

Le système Inscris-To s’articule autour d’un portail libre-service mis à la disposition des parents/tuteurs pour leur permettre de procéder à l’inscription des enfants du préscolaire à la maternelle 4 ans, et l’inscription des enfants du primaire et du secondaire à un Programme Pédagogique Particulier (PPP). D’autre part, les directions d’écoles pourront procéder à la sélection des élèves par programme selon différents critères (bulletin, test d’admission, etc.) et ce, en fonction des disponibilités respectives. Inscris-Toi permet aussi de gérer au quotidien la logistique entourant les demandes de choix/école, du préscolaire au secondaire, et il est agrémenté d’une série de notifications configurables (par courriel) qui gardent l’ensemble des intervenants constamment informés. Les directions d’écoles pourront aussi profiter d’un tableau de bord qui leur permet d’obtenir un coup d’œil rapide sur l’ensemble des demandes d’inscription et ce, par programme et par école (demandées, en cours d’analyse, acceptées et refusées).

En général:

• 100% Web :
  • Accessible de partout, rien à installer, support simplifié, un portail libre-service qui est mis à la disposition des parents et des directions d’écoles
  • Disponible aussi sur tablette (solution adaptative)
• Authentification 100% LDAP (AD et NDS), SSO et HTTPS
• Nombre illimité d’utilisateurs pour un seul et même prix
• INSCRIS-TOI se veut passablement configurable et personnalisable, incluant une gestion flexible et totale de tous les libellés, ainsi que de la plupart des principales entités de la Base de données :
  • Utilisateurs
  • Programmes
  • Périodes d’inscription
  • Bâtiments
• La configuration s’étend également :
  • Aux villes, bâtiments, à inclure ou exclure des demandes d’inscription.
  • À l’exclusion de certains programmes pour les élèves hors secteur et/ou hors territoire.
  • Aux messages des courriels de notification transmis aux parents lors de la confirmation, la modification, l’acceptation et le refus d’une demande d’inscription.
• D’autres fonctionnalités intégrées sont :
  • Gestion des droits d’accès et des profils des utilisateurs
  • Recherche avancée (filtres) et export vers Excel du rapport des demandes d’inscriptions. Les rapports Excel sont configurables, permettant de choisir l’information voulue et l’ordre selon lequel elle apparaît.
  • Gestion des demandes grâce à trois (3) tours d’acceptation, avec dates configurables permettant de simplifier le processus et de minimiser le nombre de refus.
  • Passerelle avec les systèmes existants : Import de données à partir de données (fichiers d’échange) provenant de vos systèmes existants : (ex. GPI pour la validation du code permanent, LDAP : pour l’import des usagers)
  • Envoi automatique par courriel de la documentation associée aux 3 choix de programmes effectués par le parent, suite à une demande d’inscription.
• Déploiement rapide : Moins d’une (1) heure pour l’installer et de deux (2) heures pour vous former

Pour les parents:

• Demande d’inscription : Le parent peut faire une demande d’inscription contenant jusqu’à trois (3) choix en ordre de priorité.
• Historiques de mes demandes d’inscription : Le parent aura accès à l’historique complet de ses demandes courantes (année en cours) et antérieures (archivées) d’inscription.
• Rétroaction instantanée (configurable): Le parent reçoit alors un accusé de réception par courriel dès que sa demande d’inscription est envoyée et il reçoit, par la suite, diverses notifications au fur et à mesure du processus d’examen de sa demande d’inscription (acceptation, mise en liste d’attente, refus et raison du refus).
• Modification d’une demande d’inscription : Le parent peut, selon un délai raisonnable configurable, modifier sa demande d’inscription (tant qu’elle n’est pas en cours de traitement pour le tour #1).
• Confirmation d’acceptation : Le parent doit confirmer ou peut refuser l’acceptation de son enfant à son choix de programme.
• Notifications de rappel : Le parent reçoit une notification lui rappelant de confirmer l’acceptation (ou le refus) de son enfant au programme de son choix selon un délai maximum configurable.

Pour les directions d’école:

• Tableau de bord – Historique des inscriptions : Une direction d’école aura accès à l’ensemble des demandes d’inscription de son école et pourra les modifier, les accepter ou les refuser, selon le tour courant; l’administrateur de Inscris-Toi aura, pour sa part, accès à toutes les demandes d’inscriptions, toutes écoles confondues.
• Demande d’inscription : Une direction d’école pourra faire une demande d’inscription pour le parent.
• Rapport : un rapport variable permet à une direction d’école d’obtenir la liste des demandes d’inscription pour
  une année choisie.
• Rétroaction instantanée (configurable): La direction d’école reçoit une notification par courriel dès qu’un
  parent confirme ou refuse l’acceptation de son enfant à un programme.