Alti-Notes permet de consigner et ce, de façon sécuritaire, l’ensemble des interventions (notes évolutives) des divers corps professionnels (orthopédagogue, psychoéducatrice, orthophoniste, coordonnatrice de l’adaptation scolaire, chargée de projet, psychologue, travailleuse sociale, infirmière, conseillère pédagogique, …) dans les dossiers des étudiants avec un Plan d’intervention d’une part, et des élèves qui ont des Besoins particuliers d’autre part.

Bien que l’accès à ces notes évolutives soit limité et sécurisé, Alti-Notes permet au Service aux étudiants/Services éducatifs de se constituer une véritable mémoire corporative en gardant la trace de tout ce qui se passe dans les dossiers des étudiants avec un Plan d’intervention (activités, notes, pièces jointes, interventions, …).

Conçu à partir du nouvel environnement de développement Alti-Suite d’Altilogix, les principales fonctionnalités d’Alti-Notes se résument comme suit :

• Convivialité : solution 100% Web, intuitive, bilingue, adaptative et conviviale.
• Adaptabilité : les libellés, messages, entêtes sont complètement configurables. De même, les formulaires permettant de consigner les notes aux dossiers sont aussi configurables.
• Contrôle d’accès : des profils de sécurité configurables permettent de fournir aux usagers, différents accès aux dossiers, ou qu’à une partie d’eux.
• Piste de vérification : on garde une trace de tous les accès aux dossiers, ainsi que des modifications qui y sont apportées (qui, quoi et quand).
• Confidentialité : les accès sont gérés de façon chirurgicale, permettant ainsi de limiter les accès des intervenants à des constituantes en particulier d’un dossier; de plus, les données sont encryptées.
• Intégrité des données : on peut restreindre qu’à son auteur seulement l’accès (le visionnement) ainsi que l’édition (ajout, modification et destruction) à une note évolutive et/ou à une pièce jointe.
• Tableaux et Rapports : différents gabarits de tableaux et de rapports sont disponibles et configurables, avec la possibilité de filtrer, de trier et d’exporter certaines données vers Excel selon les droits que possède un usager.
• Archivage automatique : On peut archiver automatiquement les notes évolutives sur la base de paramètres configurables.

Voici les deux écrans principaux d’Alti-Notes: