Avantages de Repro+ :
100% Web, disponible de partout et rien à installer sur aucun poste de travail!
- Intégration totale à LDAP (Active Directory et NDS);
- État des dépenses beaucoup plus fidèle;
- Instauration d’une notion d’imputabilité pour les utilisateurs (contrôle budgétaire);
- Suivi facile des demandes de reprographie (réquisitions) dans le système;
- Création des demandes décentralisée et de manière électronique (i.e. de l’extérieur du local de la reprographie);
- Transmission de documents en format électronique (PDF);
- Sélection des produits disponibles en inventaire;
- Calcul automatique des coûts d’une réquisition (incluant les taxes) et rétroaction immédiate pour l’enseignant(e), le membre du personnel ou le client externe;
- Intégration avec les logiciels financiers (ou tout autre système sur demande);
- Économies appréciables (recto/verso) tout en respectant l’environnement;
- Retour sur investissement en moins de 6 mois.
Grâce à Repro+, plusieurs irritants pour le personnel administratif, professionnel ou le client externe seront éliminés comme par exemple:
- Aucune obligation de connaître la nomenclature des postes budgétaires;
- Aucune saisie redondante de l’information ni erreur de transcription;
- Possibilité de joindre à la réquisition un document sous forme électronique (PDF);
- Suivi facile via le Web de l’état d’avancement de ses réquisitions et possibilité de les modifier et/ou de les détruire (tant qu’elles ne sont pas terminées);
- Processus manuel et administratif considérablement allégé.
Le système Repro+ est composé de 9 modules:
| Réquisition
Module de réquisition de base pour les utilisateurs permettant de:
Module de réquisition élaboré pour le coordonnateur d’un service permettant de:
Recherche
formulaire de réquisition Contrôle des travaux Module d’affichage en temps réel des travaux soumis à la reprographie selon la nature du travail :
… et qu’on peut trier selon les différents champs qui composent la réquisition Facturation des clients externes Module de facturation des travaux aux clients externes permettant de :
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Gestion des manuels-guide
Module de gestion des cahiers d’enseignement en classe permettant de :
Gestion des clients Module de gestion des droits d’accès:
Module de gestion des droits d’envoi de documents électroniques attachés aux réquisitions Gestion des lots Module de gestion des lots d’imputation par poste budgétaire avec report manuel au système de « Gestion Financière » Rapports (20)
Autres fonctionnalités
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