Le système SGPS (Système de Gestion de Plans Stratégiques) permet principalement à la direction générale de gérer et partager les plans stratégiques avec les directions des départements; celles-ci pourront par la suite ajouter des actions pour supporter les items du plan.

Par ailleurs, SGPS permet, à l’aide d’un rapport, de générer une synthèse du plan stratégique ainsi que de toutes ses composantes :

• Aspirations
• Projets Porteurs
• Indicateurs
• Actions

En général :

• 100% Web :
  • Accessible de partout, rien à installer, support simplifié.
• Authentification LDAP (AD et NDS, SSO , HTTPS, ADFS)
• Nombre illimité d’utilisateurs pour un seul et même prix
• Configuration des entités :
  • Modification de tous les libellés de l’application
  • Utilisateurs/Groupes : Gestion des accès au système par utilisateur ou par groupe
  • Bâtiment/Département

Pour la direction générale :

• Création des plans stratégiques : Permet de créer un ou plusieurs plans stratégiques sur plusieurs années.
• Création des Aspirations : Il s’agit du premier niveau du plan stratégique qui représente les grandes orientations du plan.
• Création des projets porteurs : Il s’agit du deuxième niveau du plan stratégique représentant un projet qui permettra d’appuyer les aspirations.
  Lors de la création d’un projet porteur, la direction générale devra aussi entrer des objectifs visés ainsi que des exemples d’indicateurs leur permettant de faire un suivi précis de l’objectif.
• Visionnement du Bilan du plan stratégique : Permet une vision de synthèse du plan stratégique pour tous ses niveaux, ainsi qu’une compilation des actions et indicateurs entrés par les collaborateurs.

Pour une direction de département :

• Créer un plan opérationnel : Une direction de département peut se créer des plans opérationnels pour faire un suivi des actions portées au niveau des opérations de leurs départements respectifs.
• Ajout des actions à un ou plusieurs items du plan stratégique : Une action est liée à un ou plusieurs objectifs du plan stratégique et/ou directement à un plan opérationnel de département.
  Lors de la création d’une action, une direction devra sélectionner un indicateur proposé par la direction générale ou même se créer un indicateur personnel qui sera rapporté au plan stratégique.

Pour un collaborateur (employé du Cégep):

• Collaboration : Un employé du cégep ayant accès au système SGPS pourra visionner le plan stratégique et accepter des collaborations qui lui ont été proposées ou même demander de collaborer à une action.
• Ajout de commentaires sur une action : Un collaborateur peut ajouter des commentaires et des résultats d’indicateurs sur une action. Les résultats (s’ils sont de format numérique) seront compilés dans le bilan de synthèse du plan stratégique.