Le système Alti-Listes permet aux différentes écoles des Commissions scolaires de préparer, approuver puis publier la liste des effets scolaires que les parents devront acquérir en vue de la rentrée scolaire. De plus, un portail libre-service permet aux parents de consulter et imprimer la liste des effets scolaires selon le niveau et l’école fréquentée par leur enfant.

Ainsi, chaque niveau du Primaire et du Secondaire pourra procéder aux différentes étapes entourant la préparation, l’approbation et la publication de la liste. De plus, chaque professeur aura la possibilité de faire sa propre liste privée d’effets scolaires à des fins personnelles.

En général :

• 100% Web:
  • Accessible de partout, rien à installer, support simplifié, un portail libre-service est mis à la disposition des directions d’écoles
  • Disponible aussi sur les dispositifs mobiles
  • Interface adaptative
• Authentification 100% LDAP (AD et NDS), SSO et HTTPS
• Nombre illimité d’utilisateurs pour un seul et même prix
• Alti-Listes se veut passablement configurable et personnalisable, incluant une gestion flexible et totale de tous les libellés, ainsi que de la plupart des principales entités de la Base de données :
  • Utilisateurs
  • Bâtiments
    • Adresse
    • Téléphones
    • Courriels
    • Logo
  • Matières
  • Catalogue (Catégories et items)
  • Années scolaires (date de début, de fin et date de tombée de la liste)
  • Nom des listes d’effets scolaires (publiques et privées)
• … et des listes de choix
• La configuration s’étend également :
  • Aux messages des courriels de notification
  • Divers intervenants de direction (Directeurs, Directeurs-adjoints et secrétaires)
  • Définition d’un ou plusieurs délégués responsables des listes publiques
• D’autres fonctionnalités intégrées sont :
  • Gestion des droits d’accès et des profils des utilisateurs
  • Recherche avancée
  • Export vers PDF
  • Importation du gabarit du catalogue des effets scolaires (.xls)
  • Archivage automatique des anciennes listes d’effets scolaires.
  • Possibilité de repartir de listes d’effets scolaires de l’année précédente au lieu de partir de zéro.
• Déploiement rapide: Moins de deux (2) heures pour l’installer et de deux (2) heures pour vous former
• Journalisation des actions et historique des données : on sait en tout temps qui a modifié quoi!

Pour les directions d’écoles :

• Création/Approbation de la liste des effets scolaires: Permet de créer des listes d’effets scolaires par niveau scolaire dans le but de sa publication sur le portail libre-service et de définir des délégués responsables de chaque liste. Ceux-ci verront seulement les listes de leurs bâtiments (écoles).
• Approbation de la liste des effets scolaires:  
  • Permet d’approuver une liste d’effets scolaires dans le but de sa publication sur le portail libre-service
  • Permet de mettre un message global sur la raison du refus
  • Permet de mettre un message de refus par item non conforme
• Réception de notifications par courriel:
  • Lors de la création d’une liste d’effets scolaires par la direction.
  • Lors de la définition des professeurs délégués
  • Lors de l’approbation ou le refus (en tout ou en partie) de la liste d’effets scolaires

Pour les professeurs :

• En tant que délégué responsable d’une liste, un professeur aura la responsabilité de créer, maintenir et apporter les correctifs à la liste d’effets scolaires qui lui est attitrée.
• Chaque professeur aura la possibilité de faire sa propre liste privée d’effets scolaires à des fins personnelles, laquelle ne sera pas soumise pour approbation.

Pour le public (les parents) :

• Portail public sur le site de la Commission scolaire afin de permettre aux parents de consulter et d’imprimer la liste des effets scolaires selon le niveau et l’école fréquentée par leur enfant.