DESA – Altilogix

DESA

« Le meilleur rapport Qualité/Prix en matière de solution de gestion des Demandes Étudiantes pour Services Adaptés »

Le système DESA permet au SAIDE de gérer au quotidien les demandes pour services adaptés provenant des étudiants pour passer les examens. Il s’articule d’abord autour d’un portail libre-service mis à la disposition de l’étudiant, d’une console d’administration pour le SAIDE ainsi que d’une série de notifications configurables (message vocal, texto et courriel) qui gardent l’ensemble des intervenants constamment informés (SAIDE, étudiants, professeur).

En général:

100% Web :
- Accessible de partout, rien à installer, support simplifié, un portail libre-service qui est mis à la disposition des étudiants, des professeurs et du service aux études
- Disponible aussi sur tablette
100% LDAP (AD et NDS), SSO et HTTPS
Nombre illimité d’utilisateurs pour un seul et même prix
DESA se veut passablement configurable et personnalisable, incluant une gestion flexible et totale de tous les libellés, ainsi que de la plupart des principales entités de la Base de données :
- Utilisateurs
- Équipements
- Types d’équipements
- Bâtiments et salles (locaux)
- Salles
… et des listes de choix :
- Mesures adaptatives
- Stratégies pédagogiques
- États de refus
La configuration s’étend également :
- Aux villes, bâtiments, salles et équipements à inclure ou exclure des demandes de réservation
- Aux messages des courriels de notification transmis aux professeurs et/ou aux étudiants lors de la confirmation, la modification, l’acceptation et le refus d’une demande de réservation, ou la complétion d’un examen
D’autres fonctionnalités intégrées sont :
- Gestion des droits d’accès et des profils des utilisateurs
- Recherche avancée et export vers Excel
- Passerelle possible avec les systèmes existants : Import de données à partir de données (fichiers d’échange) provenant de vos systèmes existants : (ex. Gexamine, Jade/Tosca, Clara et COBA Pédagogie : pour l’import des cours/professeurs et des mesures adaptatives)
- Intégration à Outlook/Exchange
- Optimisation des salles pour maximiser les places utilisées et minimiser le nombre de surveillants
Déploiement rapide : Moins d’une (1) heure pour l’installer et de deux (2) heures pour vous former

Pour l’étudiant:

Demande de réservation : L’étudiant peut faire plusieurs demandes de dates et heures à partir du même formulaire de demande de réservation.
Historiques de mes demandes de réservation : L’étudiant aura accès à l’historique complet de ses demandes courantes et antérieures de réservation.
Visualisation de mes intervenants et des mesures dans mon dossier : Permet à l’étudiant de voir son dossier (cours, profs, intervenant, mesures) et ainsi voir les stratégies pédagogiques proposées par le professeur.
Rétroaction instantanée : L’étudiant reçoit un accusé de réception par courriel et/ou par texto dès que sa demande est envoyée et reçoit, par la suite, diverses notifications au fur et à mesure du processus d’examen de sa demande (acceptation, refus et raison du refus).

Pour le responsable du Service à la vie étudiante:

Tableau de bord – Historique des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation et pourra les modifier, les accepter ou les refuser.
Demande de réservation : Le responsable pourra faire une demande de réservation pour l’étudiant.
Historiques des demandes et de mes demandes de réservation : Le responsable aura accès à l’historique complet de demandes courantes et antérieures de réservation préparées par ou pour le compte d’étudiants.
Calendrier des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation par intervalles de dates et par bâtiment.
Rapport : un rapport variable permet au responsable d’obtenir la liste des réservations pour un intervalle de dates et un choix de bâtiments, salles, professeurs et cours.

Pour le professeur:

Notification : Le professeur reçoit d’abord un courriel l’avisant qu’un étudiant a fait une demande de réservation et que cette réservation a été acceptée; il devra donc préparer l’enveloppe contenant l’examen. Une fois l’examen complété, il recevra une autre notification par courriel. Conséquemment, il devra s’occuper de récupérer l’enveloppe et procéder à la correction de l’examen.
Dépôt électronique des examens : Le professeur pourra se connecter à DESA et à partir de la liste des demandes, y venir y déposer électroniquement les examens requis.
Gestion de ses étudiants: Le professeur pourra visualiser les étudiants de ses cours et les mesures associées à ceux-ci. Il pourra aussi associer et proposer des stratégies pédagogiques sur les mesures associées aux étudiants d’un cours.

La dernière version de DESA regorge de nouvelles fonctionnalités :

Phase 1 : Ajout de la gestion des plans d’intervention à DESA – Phase 1 – Tableau pour les professeurs

Ajout d’une page avec un tableau contenant tous les étudiants ayant des mesures adaptées et des limitations pour l’ensemble des cours du professeur.
Ajout d’une page de visualisation du dossier de l’étudiant.
Ajout d’une page de génération de rapport.
- N.B. Ces données seront importées via un fichier Excel.
Ajout également d’une configuration à chaque mesure adaptative qui permet de d’indiquer si celle-ci est disponible dans la page de Demande de réservation ou non.
Ajout d’une notification qui est envoyée au professeur lors de l’import des mesures/limitations/etc. Dans le cas où il y aurait un nouvel étudiant (ou plusieurs), une notification serait envoyée contenant le ou les noms de ces étudiants. Cette notification peut être désactivée au besoin.
Ajout d’informations pour un intervenant : numéro de bureau, # de téléphone, adresse de courriel, titre et campus. Ces informations apparaitront dans le dossier de chacun des étudiants lorsque l’enseignant clique dessus.

Phase 2 : Page pour les étudiants

Ajout d’une page pour les étudiants avec un tableau contenant tous les cours, groupes et stratégies reliées à ces cours.
Les mesures adaptatives et recommandations en lien avec les autres services du Cégep ou de l’Université apparaissent en haut de page, une esquisse est disponible à l’annexe A. Les recommandations seront ajoutées à la phase 3.
Les stratégies pédagogiques pourront être importées au dossier de l’étudiant en même temps que l’import des mesures adaptatives et autres informations.
Les stratégies pédagogiques liées à des mesures adaptatives seront quant à elles automatiquement présentes si la mesure adaptative en question est présente.
Ajout d’une notion de stratégie pédagogique et permettre de lier celles-ci à une mesure adaptée.
Permettre au professeur de choisir une stratégie pour chaque mesure adaptée et appliquer ce choix à tous les étudiants de ces cours qui ont cette mesure.
Ajout d’une notification modifiable au début de la création d’une demande pour un étudiant.
Ajout d’une notification modifiable à la fin de la création d’une demande concernant les stratégies pédagogiques sélectionnées par le professeur. Seules les stratégies pédagogiques reliées aux mesures adaptatives en situation d’évaluation y apparaitront.
Ajout d’une notification modifiable au début de la confirmation d’une demande par un professeur. Cette notification peut contenir des liens cliquables. La notification pourra être configurée pour :
- apparaître lors d’une première ouverture de réservation pour un cours,
- apparaître lors d’une première ouverture d’un examen, ou,
- ne pas apparaître du tout.
Filtres dans le tableau des mesures de l’étudiant :
- Ajout d’un filtre au-dessus du tableau pour permettre à l’étudiant de sélectionner un prof et un cours pour filtrer le tableau.

- Ajout d’une icône « Étudiant » à côté de « Mes réservations » et changement de « Mes cours » pour « Mon dossier étudiant » (ceci sera un libellé différent du titre « Mes cours » au-dessus du tableau de l’étudiant)
- Note : les filtres ne seront pas sauvegardés comme la sélection du cours /prof simplifie le tableau.

Phase 3 (En développement) – Gestion des Plans d’intervention

Ajout d’une page de Gestion des plans d’interventions. Cette page contiendra un tableau permettant de voir tous les dossiers d’élèves. Il sera possible d’ajouter et de modifier un plan d’intervention.
La page de Création/édition d’un plan d’intervention contiendra tous les champs inclus à la pièce jointe. Cette page sera en mode « auto-sauvegarde » pour éviter la perte de données en cours de saisie. Chaque partie du formulaire consistera en un libellé pouvant être modifié. Le formulaire sera convivial avec des champs « texte » qui s’adapteront selon la quantité de texte entrée.
Les mesures adaptatives en situation d’évaluation et en situation d’apprentissage / limitations / stratégies pédagogiques proposées en classe / intervenants / recommandations en lien avec les autres services du Cégep ou de l’université qui apparaissent à l’étudiant et au professeur seront puisées directement du plan d’intervention actuel-actif. Celles-ci sont reliées aux mêmes « objets SQL » que lors de la phase 1 et 2 aussi, les descriptions et autres informations sont donc les mêmes partout.
Une mesure adaptative n’apparait à l’étudiant et au professeur que lorsqu’elle est acceptée dans le plan d’intervention. Chaque mesure doit être acceptée individuellement.
On pourra créer des « recommandations en lien avec les autres services du Cégep ou de l’université » à partir d’une page de gestion. Dans cette page de gestion, on pourra configurer l’information qui apparaît dans l’info-bulle de la description. Les recommandations apparaîtront dans la page de gestion de l’étudiant et l’info-bulle apparaitra lors du survol d’une recommandation.
Il sera aussi possible de dupliquer un plan et, également, voir les différences entre le nouveau plan et l’ancien plan grâce au surlignage d’une section modifiée. Les anciens plans seront disponibles en consultation.
Le plan d’intervention possédera trois états : « actuel-actif », « actuel-inactif » et « précédent ». Actuel-actif est le plan actuel lorsque l’étudiant est enregistré auprès des SA (Services Adaptés). Actuel-inactif est un plan actuel mais l’étudiant n’est pas enregistré auprès des SA. Précédent est un plan qui a été dupliqué ou remplacé par un nouveau plan.
Un rapport imprimable contenant le formulaire du plan d’intervention sera disponible.

Visibilité des mesures adaptatives

Dans la page de modification des mesures, ajout d’une case à cocher visible dans la réservation (NB celle-ci sera cochée par défaut)
Si une mesure n’est pas visible, celle-ci n’apparaitra pas dans le formulaire de réservation mais sera visible dans le dossier d’étudiant Admin et la fiche d’étudiant visible par le professeur.

Saisie manuelle de stratégies « Autres » par le professeur

Lorsque le professeur associe des stratégies pédagogiques à des mesures dans cet écran :

Il se verra proposer les choix de stratégies pédagogiques disponibles (tel que convenu dans l’analyse de la phase 2).
On ajoutera donc une section, sous forme de zone de texte, pour lui permettre d’entrer manuellement une stratégie non incluse dans la liste.
Cette stratégie sera visible seulement par le professeur et les étudiants liés à la mesure à laquelle cette stratégie aura été associée.
De même, un usager « Admin » pourra voir les stratégies « Autres » lorsqu’il sera dans la page de l’étudiant.

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