Avantages du système GISE (Gestion Intégrée des Stages pour Étudiants)
C’est un Carrefour Web où employeurs, étudiants et superviseurs de stages y trouvent leur compte. Les étudiants et superviseurs de stages sollicitent des stages et donc des employeurs qui ont des stages à offrir. Les employeurs cherchent pour leur part de bons candidats qui pourront combler les stages offerts.
En général : |
· 100% Web :
o Accessible de partout, rien à installer, support simplifié, un portail libre-service est mis à la disposition des étudiants, employeurs, maîtres de stages et conseillers en emploi o Disponible aussi sur iPhone, Androïd, Blackberry et Windows Mobile · 100% LDAP (AD et NDS), SSO et HTTPS · Nombre illimité d’utilisateurs sur le portail pour un seul et même prix · GISE repose sur une plateforme CRM éprouvée (SageCRM), laquelle dispose de son propre studio d’édition (SDK), vous offrant ainsi toute l’autonomie d’un environnement ultra configurable et personnalisable, incluant une gestion flexible et totale des libellés des écrans, des onglets et des champs de la base de données. D’autres fonctionnalités intégrées sont : o Gestion des droits d’accès et des profils des utilisateurs o Recherche avancée et export vers Excel o Import de données o Passerelle possible avec d’autres systèmes existants (Paye/RH, Finance,…) o Générateur de rapports intégré et/ou Crystal Report, avec export vers Excel o Tableau de bord et « workflows » intégrés o Intégration à Outlook · Marketing : module complètement intégré permettant d’orchestrer des campagnes de sollicitation auprès d’entreprises susceptibles de pouvoir offrir des stages et emplois. · Véritable mémoire corporative et passerelles universelles avec différents systèmes de la GRICS dont JADE et TOSCA servant à alimenter GISE avec les données pédagogiques. · Déploiement rapide : Moins d’une (1) heure pour l’installer et de deux (2) heures pour vous former. |
Pour le responsable de stages : |
· Ma fiche : Page de saisie/mise à jour en ligne de ses informations nominatives (nom, adresse, téléphone, ..).
· Mes stages : o Suivi pédagogique facile des supervisions de stages et des offres de stages avec recherche ciblée par date, région géographique, secteur, programme, salaire, etc. o Recherche d’entreprises offrant des stages par programme, région et segment · Mes documents : possibilité de joindre tous les documents à son dossier (convention de stage par exemple). · Mes communications : une planification et un suivi rigoureux des différentes tâches et communications du responsable de stages. |
Pour le conseiller en emploi : |
· Ma fiche : Page de saisie/mise à jour en ligne de ses informations nominatives (nom, adresse, téléphone, etc.)
· Mes stages : Liste des stages en cours. · Mes emplois : o Suivi administratif facile des emplois et des offres d’emplois avec recherche ciblée par date, région géographique, secteur, programme, salaire, etc. o Recherche d’entreprises offrant des emplois par programme, région et segment. · Mes documents : on peut joindre tous les documents à son dossier (CV, convention de stage, etc.) · Mes communications : une planification et un suivi rigoureux des différentes tâches et communications du conseiller en emploi. |
Pour les employeurs : |
· Ma fiche : Page de saisie/mise à jour en ligne des informations nominatives (nom, adresse, téléphone, ..), de l’identification des superviseurs de stages, ainsi que des informations de stages et emplois offerts par l’entreprise selon le secteur d’activités, la région et le programme de stage.
· Mes stages : possibilité de faire des offres de stages en direct avec recherche ciblée par étudiant, date de début et de fin, région géographique, secteur, programme, salaire, poste, etc. · Mes emplois : possibilité de faire des offres d’emplois en direct avec une recherche ciblée par étudiant, une date de début et de fin, une région géographique et un secteur. · Mes documents : on peut joindre tous les documents au dossier de l’étudiant (CV, convention de stage, etc). · Mes communications : une planification et un suivi rigoureux des différentes tâches et communications de l’étudiant. |
Pour l’étudiant : |
· Ma fiche : Page de saisie/mise à jour en ligne de ses informations nominatives (nom, adresse, téléphone, ..), de sa formation académique ainsi que de ses informations stage-emploi (qualité des langues parlées, concours réussis, salaire demandé, type de stage, permis de conduire, etc).
· Ma formation : horaire complet des cours. · Mes stages : possibilité de faire des demandes de stages en direct avec recherche ciblée par date, région géographique, secteur, programme, salaire, etc. incluant le détail des matières nécessaires pour suivre le stage. · Mes emplois : possibilité de faire des demandes d’emplois en direct avec recherche ciblée par date, région géographique et secteur. · Mes documents : on peut joindre tous documents au dossier de l’étudiant (CV, convention de stage, etc.) · Mes communications : une planification et un suivi rigoureux des différentes tâches et communications de l’étudiant. |
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